Een efficiënte boekhouding is noodzakelijk voor een bedrijf
Ondernemer zijn is niet gemakkelijk. De meeste eigenaren van bedrijven hebben vaak te weinig personeel en middelen, wat betekent dat ze in de meeste gevallen op verschillende afdelingen van het bedrijf moeten letten. Met veel verschillende dagelijkse werkzaamheden, kan het bijhouden hiervan heel ingewikkeld worden. Als het gaat om de boekhouding, zullen vertragingen in het bijhouden van gegevens verwoestende gevolgen hebben voor het bedrijf. Hieronder lees je waarom een efficiënte boekhouding essentieel is voor bedrijven.
Het belang van boekhouding in het bedrijfsleven
De boekhouding helpt bedrijfseigenaren bij het bijhouden van activa, passiva, inkomsten en cashflow. Dit is uiterst nuttig, omdat het ondernemers, managers, investeerders en andere belanghebbenden helpt de financiële prestaties van het bedrijf bij te houden. Zo kunnen zij beter geïnformeerde beslissingen nemen. Daarnaast is de boekhouding ook van essentieel belang voor de belastingdienst. Elke kleine ondernemer in Nederland is bij wet verplicht om een boekhouding van alle inkomsten en uitgaven bij te houden. Het niet naleven van deze boekhoudkundige normen kan leiden tot juridische problemen en zware boetes. Boekhouden is de taal van het bedrijfsleven. Het gebruik van boekhoudkundige principes en normen, zoals die van de GAAP, kan een ondernemer helpen bij het bereiken van een groot deel van zijn zakelijke doelstellingen.
Wat houdt boekhouden in?
De boekhouding van een klein bedrijf is in veel opzichten eenvoudiger dan die van een groot bedrijf, maar kent ook zijn eigen unieke uitdagingen. Als bedrijfseigenaar kan een nauwkeurige boekhouding verschillende bedrijfsdoeleinden dienen, waaronder de registratie van bedrijfstransacties en besluitvorming.
De belangrijkste van alle boekhoudkundige doelstellingen is het bijhouden van een nauwkeurige en systematische registratie van alle financiële transacties. Het volgen van een eenvoudig dubbel boekhoudsysteem of het gebruik van een online boekhoudprogramma kan enorm helpen bij het bijhouden van alle inkomende inkomsten en uitgaande uitgaven. Door een systematische en georganiseerde aanpak kunnen ondernemers gemakkelijk gegevens uit het verleden opvragen en transacties bekijken wanneer dat nodig is. Het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding kan ook helpen bij een breed scala aan besluitvormingsprocessen voor eigenaren, managers en andere belanghebbenden. Boekhouding kan helpen bij het identificeren van onderliggende problemen binnen het bedrijf, die vervolgens kunnen worden gecorrigeerd om de efficiëntie en de winstmarges te verbeteren. Zonder boekhouding zou het bijna onmogelijk zijn weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
Boekhouding voor het mkb
Het runnen van een klein bedrijf is niet makkelijk. Een ondernemer krijgt te maken met vele uitdagingen en problemen, vooral in de beginfase van het bedrijf. Het is vaak tijdens deze beginfase dat de meeste eigenaars van kleine ondernemingen het belang van het bijhouden van de cijfers uit het oog verliezen.
Slecht financieel beheer is in feite de meest voorkomende reden waarom kleine bedrijven in het eerste jaar van hun bestaan failliet gaan. Met beperkte budgetten en middelen kunnen kleine ondernemers snel uit het oog verliezen hoeveel ze uitgeven en hoe snel ze dat doen. Het is daarom van vitaal belang dat in de beginperiode van de onderneming de nodige aandacht wordt besteed aan de online boekhouding voor het mkb, aangezien deze vele voordelen biedt. Denk bijvoorbeeld aan het voldoen aan wettelijke eisen, snelle toegang tot de prestaties en een duidelijk financieel overzicht op elk mogelijk moment.
